Что нужно подготовить для открытия нового офиса?

В процессе развития бизнеса и открытия нового офиса возникает необходимость в решении не только технических, но и организационных задач. Важно правильно выбрать помещение, учитывая его месторасположение и размеры. Учесть численность персонала, возможное увеличение штата и удобство для встреч с бизнес-партнерами.

cb423bf9-7577-4191-a0cf-23eaa3d6bebe

Так как все это центральные задачи, то им уделяется большое значение, но часто упускаются детали, которые также важны для рабочего процесса. Если про них забыть, то они могут несколько омрачить впечатление от этого праздничного события.

Организация рабочего места сотрудника

Для этого нужно учитывать несколько пунктов:

  • количество персонала,
  • размер рабочего места,
  • необходимость отдельных кабинетов.

Эти знания помогут правильно выбрать освещение, подобрать мебель, продумать офисную технику.

В офисе каждый сотрудник проводит длительное время и важно создать комфортное пространство для полноценной работы каждого коллеги. Продумать зонирование, доступ к технике, ведение переговоров.

Помимо технического оснащения, подумайте о необходимом количестве пилотов и удлинителей, зарядных устройствах, телефонных аппаратов.

Все для делопроизводства

Учитывая специфику компании, нужно заранее подготовить: печать организации и бланки для ведения документооборота в фирме. Нужно учесть не только количество, но и время на заказ и подготовку необходимого.

Мебель для хранения и классификации бумаг также подбирается согласно общей направленности фирмы и отделам, находящимся в офисе. Важно учесть наличие стеллажей, картотек, сейфов и прочей мебели для документации.

Сюда же относится подготовка к работе с бизнес-партнерами, а именно наличие каталогов, рекламных брошюр, папок с логотипом компании, в которых будут передаваться документы для клиентов и прочей рекламной продукции.

Офисная канцелярия

В этом вопросе важно продумать любую мелочь: от достаточного количества бумаги разного формата до скрепок и размеров скоб к степлеру. Ваш сотрудник не должен отвлекаться на мелочи.

Читайте:  Собака в квартире – давайте жить дружно

Продумайте ежедневники для сотрудников. Пример, как это можно сделать: https://el-p.su/knigi/, сформируйте список канцелярского набора для каждого стола, определите количество.

Составить необходимый перечень вам помогут или сотрудники уже существующего офиса или Интернет, где вы найдете варианты для любого бизнес-процесса. Здесь важно продумать все с запасом на минимум месяц работы.

Детали помогут вам создать приятную рабочую атмосферу, которая является важной для результативной деятельности любого офиса.

☆∘☆∘☆